Skip to content

HOE PRIMANED BESTUUR EN FINANCIËLE CONTROLE SCHAALT MET PMWEB

HQ Location

Nederland, Duitsland, Spanje

Overzicht

Primaned stelt eigenaren van kapitaalprojecten in heel Europa in staat om met PMWEB een gestructureerde governance en financiële controle te realiseren. Door implementaties in meerdere talen en valuta's af te stemmen op regionale en organisatorische behoeften, helpen ze klanten hun processen te standaardiseren, kostenworkflows te automatiseren en realtime inzicht te krijgen in hun portfolio. Van NHS en Carl Zeiss tot ArtInvest en Prozure, de klanten van Primaned werken nu met duidelijkheid, consistentie en vertrouwen - zelfs in de meest complexe omgevingen.

Behaalde resultaten

300

live gezondheidszorgprojecten met NHS.

400+

spreadsheets vervangen door gecentraliseerde systemen bij Carl Zeiss.

200+

onderaannemers aan boord van Prozure.

50K+

facturen verwerkt met automatisering voor ArtInvest.

€1.4B

in projecten beheerd met ArtInvest.

Resultaten: Zichtbaarheid die vertrouwen schept

In het sterk gefragmenteerde en sterk gereguleerde landschap van kapitaalprojecten in Europa is het een strategische noodzaak om controle te hebben over de levenscyclus van projecten.

Met PMWEB helpt Primaned overheidsinstellingen, particuliere investeerders en internationale ondernemingen om controle te krijgen over hun projectportefeuilles. Door complexe belanghebbenden op één lijn te brengen, workflows in meerdere landen te digitaliseren en realtime financieel inzicht mogelijk te maken, levert Primaned resultaten die verder gaan dan naleving van wet- en regelgeving en die zorgen voor operationele consistentie en waarde op de lange termijn.

Of het nu gaat om vijf licenties of 50.000 facturen, onze klanten hebben duidelijkheid nodig, geen complexiteit. PMWEB helpt ons dat op schaal te leveren.

PRIMANED

Paul Vogels, CEO

Doelstellingen: Schaalbare, betrouwbare projectcontrole mogelijk maken

  • Kosten- en activabeheer standaardiseren tussen dochterondernemingen en regio's
  • Gefragmenteerde projectgegevens samenvoegen tot één enkele bron van waarheid
  • Processen afstemmen op verschillende juridische, financiële en operationele contexten
  • Auditgereedheid en financiële prognoses verbeteren
  • Minder handmatige interventie, vertragingen en risico's voor gegevenskwaliteit

Oplossing: Configureerbare controle voor complexe portefeuilles

Om deze doelen te bereiken, implementeert Primaned PMWEB als een flexibel, gecentraliseerd controlecentrum dat zich aanpast aan verschillende klanten met behoud van strategische consistentie. Deze balans tussen structuur en aanpassingsvermogen is vooral waardevol in Europese markten, waar geen twee klanten - of regio's - op precies dezelfde manier werken.

Dankzij het modulaire platform van PMWEB kan Primaned leveren:

  • Configuratie in meerdere talen, valuta's en processen
  • Gecentraliseerd beheer van kosten, activa en vraag
  • Rolgebaseerde workflowautomatisering voor goedkeuringen van wijzigingen en facturen
  • Gegevensbeheer en real-time rapportage via Power BI
  • Auditklare documentatie met traceerbare acties in verschillende teams

Alles wat we doen draait om het verbinden van mensen, processen en tools. PMWEB geeft ons de structuur om die verbinding echt - en duurzaam - te maken.

PRIMANED

Paul Vogels, CEO

Implementatie: Van strategie tot systeem

Primaned past elke implementatie aan de regelgeving, procesvolwassenheid en organisatiestructuur van de klant aan. De belangrijkste implementatiestappen omvatten:

  • Workshops voor het in kaart brengen van processen om de governance-eisen en de rollen van belanghebbenden op elkaar af te stemmen.
  • Configuratie van meer dan 100 workflowsjablonen om verschillende projecttypen, regio's en goedkeuringstrajecten te ondersteunen.
  • Middleware-integraties voor geautomatiseerde factuurroutering en kostentoewijzing.
  • Ontwikkeling van Power BI-dashboards voor klantspecifieke rapportage en presentatie.
  • Meertalige systeemconfiguratie ter ondersteuning van gedistribueerde teams over de grenzen heen.
  • Opleidingsprogramma's onder leiding van een academie om de acceptatie door gebruikers en de duurzaamheid van het systeem op de lange termijn te garanderen.
  • Tools voor gegevenskwaliteitsbeheer om de nauwkeurigheid van alle financiële systemen te handhaven.

Samenwerking: Een full-service partner in heel Europa

Primaned implementeert niet alleen systemen, maar verdiept zich ook in de operationele modellen van haar klanten. Dankzij diepgaande expertise op het gebied van projectbeheer, lokale leveringsteams en een full-service adviesstructuur, zorgen ze ervoor dat elke implementatie in lijn is met de bedrijfsdoelstellingen en de verwachtingen op het gebied van regelgeving.

Hun regionale bereik omvat speciale teams in Duitsland, Nederland en het Verenigd Koninkrijk, ondersteund door materiedeskundigen op het gebied van BI, planning en het beheer van kapitaalprogramma's.

We zijn een slank team. Dat betekent dat we dicht bij het werk blijven - en dicht bij de mensen. Zo houden we het systeem op één lijn terwijl de klant zich ontwikkelt.

PRIMANED

Paul Vogels, CEO

Resultaten: Tastbare impact bij klanten

NHS Property Services (VK): Bouwde een PMWEB-gebaseerd portfolio platform om meer dan 300 zorgprojecten te beheren.

Carl Zeiss (wereldwijd hoofdkantoor in Duitsland): 400+ spreadsheets vervangen door een gecentraliseerd datamodel en geautomatiseerde rapportage en de rapportagetijd teruggebracht van 3 maanden naar enkele minuten met behoud van de merkstandaard output.

Proger (Italië/Saudi-Arabië): Invoering van 200+ onderaannemers in een gedeelde PMO-omgeving voor een megaproject in Riyad.

ArtInvest (Duitsland): Bereikte betalingscycli van 14 dagen om vroegbetaalkortingen vrij te spelen, met <1% handmatige invoer door 50.000+ facturen te verwerken voor €1,4B aan projecten met volledige automatisering.


Voordelen: Controle, consistentie en vertrouwen

  • Totale zichtbaarheid van portfolio's mogelijk gemaakt voor verschillende bedrijfsonderdelen en regio's
  • Gestandaardiseerde processen voor kosten-, activa- en vraagbeheer
  • Gedetailleerde, schaalbare workflows ontwikkeld voor financiële controle
  • Strategische flexibiliteit ondersteund door uniforme, realtime gegevens
  • Foutenpercentages verlaagd en handmatige rapportagelast geëlimineerd
  • Voldoen aan lokale compliance-eisen zonder de wereldwijde governance in gevaar te brengen

We implementeren niet alleen software. We helpen klanten om van gissen naar weten - hoeveel projecten ze hebben, waar de risico's liggen en hoe het geld echt wordt uitgegeven.

PRIMANED

Paul Vogels, CEO

Wilt u duidelijkheid, consistentie en vertrouwen brengen in de kapitaalprojecten van uw klanten?

Word PMWEB Partner en help complexiteit om te zetten in controle.