Resultaat: Zichtbaarheid die vertrouwen inboezemt
In het uiterst gefragmenteerde en sterk gereguleerde Europese kapitaalprojectlandschap is controle over project lifecycles een strategische noodzaak.
Primaned helpt openbare instellingen, particuliere beleggers en internationale ondernemingen de controle over hun projectportfolio's stevig in handen te nemen met PMWEB. Door complexe stakeholders op één lijn te brengen, werkstromen die meerdere landen beslaan te digitaliseren en realtime financiële zichtbaarheid mogelijk te maken, levert Primaned resultatenwaardoor niet alleen wordt voldaan aan nalevingsvereisten, maar ook de operationele consistentie en langetermijnwaarde wordt verhoogd.
Of het nu gaat om vijf licenties of 50.000 facturen: onze klanten hebben behoefte aan duidelijkheid, niet aan complexiteit. PMWEB helpt ons dat alles te leveren op elke schaal.
PRIMANED
Paul Vogels, CEO
Doelstellingen: schaalbaar, betrouwbaar projectbeheer mogelijk maken
- Kosten en assetbeheer standaardiseren voor verschillende dochterondernemingen en regio's
- Gefragmenteerde projectgegevens harmoniseren tot een enkele bron van waarheid
- Processen in verschillende juridische, financiële en operationele contexten op één lijn te brengen
- De controlegereedheid en financiële prognoses verbeteren
- Handmatige interventie, vertragingen en risico's net betrekking tot de kwaliteit van de gegevens verminderen
Oplossing: configureerbare controle voor complexe portfolio's
Om deze doelen te bereiken, implementeert Primaned PMWEB als een flexibel, gecentraliseerd controlecentrum dat zich aanpast aan diverse klanten en tegelijkertijd de strategische consistentie in stand houdt. Deze balans tussen structuur en aanpassingsvermogen is met name waardevol op Europese markten, waar geen twee klanten, of regio's, op precies dezelfde manier werken.
Het modulaire platform van PMWEB stelt Primaned in staat tot het leveren van:
- een configuratie met meerdere talen, meerdere valuta en meerdere processen
- gecentraliseerd kosten-, asset- en vraagbeheer
- op rollen gebaseerde automatisering van de werkstroom voor goedkeuring van wijzigingen en facturen
- gegevensgovernance en realtime rapportage via Power BI
- documentatie die controlegereed is, met traceerbare acties voor de verschillende teams
Bij alles wat we doen draait het om het verbinden van mensen, processen en tools. PMWEB geeft ons de structuur om die verbinding een realiteit te maken, ook voor de langere termijn.
PRIMANED
Paul Vogels, CEO
Implementatie: van strategie naar systeem
Primaned stemt elke implementatie af op de regulatieve omgeving, rijpheid van de processen en organisatiestructuur van de klant. Enkele belangrijke implementatiestappen zijn:
- Workshops voor procesmapping voor afstemming op governancevereisten en rollen van stakeholders.
- Configuratie van meer dan 100 werkstroomsjablonen ter ondersteuning van uiteenlopende projecttypen, regio's en goedkeuringstrajecten.
- Middleware-integraties voor geautomatiseerde factuurroutering en kostenallocatie.
- Ontwikkeling van merkgebonden Power BI-dashboards voor klantspecifieke rapportage en presentatie.
- Meertalig systeemopzet om grensoverschrijdende teams ondersteunen.
- Door de Academy geleide trainingsprogramma's om de adoptie van het systeem door gebruikers en de uitvoerbaarheid ervan op de lange termijn te waarborgen.
- Tools voor kwaliteitsbeheer om de nauwkeurigheid in stand te houden in verschillende financiële systemen.
Samenwerking: een full-service partner in heel Europa
Naast het implementeren van systemen, verdiept Primaned zich in de operationele modellen van hun klanten. Door diepgaande expertise op het gebied van controlemechanismen voor projecten, lokale leveringsteams en een full-service adviesstructuur zorgen ze ervoor dat elke implementatie wordt uitgelijnd met de zakelijke doelstellingen en regulatieve vereisten.
Het regionale bereik omvat speciale teams in Duitsland, Nederland en het Verenigd Koninkrijk, ondersteund door vakexperts op het gebied van BI, planning en governance van kapitaalprogramma's.
We zijn een lean team. Dat betekent dat we dicht bij het werk en dicht bij de mensen staan. Zo houden we het systeem in lijn met de ontwikkeling van de klant.
PRIMANED
Paul Vogels, CEO
Resultaten: tastbare impact bij klanten
NHS Property Services (VK): Bouwde een op PMWEB gebaseerd portfolioplatform op voor het beheren van meer dan 300 live gezondheidszorgprojecten.
Carl Zeiss (wereldwijd hoofdkantoor in Duitsland): verving meer dan 400 spreadsheets door een gecentraliseerd gegevensmodel met geautomatiseerde rapportage en verkortte daarmee de rapportagetijd van 3 maanden tot enkele minuten, met behoud van de standaard output van het merk.
Proger (Italië/Saoedi-Arabië): nam meer dan 200 onderaannemers op in een gedeelde PMO-omgeving voor een megaproject in Riyad
ArtInvest (Duitsland): realiseerde 14-daagse betaalcycli om kortingen bij vroege betalingen mogelijk te maken, met < 1% handmatige invoer bij de verwerking van meer dan 50.000 facturen met een waarde van € 1,4 miljard verspreid over verschillende projecten door middel van volledige automatisering.
Voordelen: controle, consistentie en vertrouwen
- Volledige zichtbaarheid van het portfolio voor uiteenlopende business units en geografische gebieden
- Gestandaardiseerde processen voor kosten-, asset- en vraagbeheer
- Gedetailleerde, schaalbare werkstromen voor financiële controle
- Strategische wendbaarheid ondersteund door geharmoniseerde realtime gegevens
- Lagere foutpercentages en geen handmatige rapportagelasten
- Voldoen aan lokale nalevingsvereisten zonder concessies te doen aan het wereldwijde governance
We implementeren niet alleen software. We helpen klanten de stap te maken van gissen naar weten: hoeveel projecten ze hebben, waar de risico's liggen en hoe het geld in werkelijkheid wordt besteed.
PRIMANED
Paul Vogels, CEO
