Résultats : Une visibilité qui renforce la confiance
Dans le paysage européen des projets d'investissement, très fragmenté et fortement réglementé, le contrôle du cycle de vie des projets est une nécessité stratégique.
Primaned aide les institutions publiques, les investisseurs privés et les entreprises internationales à prendre le contrôle de leurs portefeuilles de projets avec PMWEB. En alignant les parties prenantes complexes, en numérisant les flux de travail multi-pays, et en permettant une visibilité financière en temps réel, Primaned fournit des résultats qui vont au-delà de la conformité - conduisant à une cohérence opérationnelle et à une valeur à long terme.
Qu'il s'agisse de cinq licences ou de 50 000 factures, nos clients ont besoin de clarté, pas de complexité. PMWEB nous aide à répondre à ce besoin à grande échelle.
PRIMANED
Paul Vogels, PDG
Objectifs : Permettre des contrôles de projets fiables et évolutifs
- Standardiser la gestion des coûts et des actifs à travers les filiales et les régions
- Unifier les données fragmentées des projets en une seule source de vérité
- Aligner les processus dans des contextes juridiques, financiers et opérationnels différents
- Améliorer la préparation à l'audit et les prévisions financières
- Réduire les interventions manuelles, les retards et les risques liés à la qualité des données
Solution : Un contrôle configurable pour des portefeuilles complexes
Pour atteindre ces objectifs, Primaned implémente PMWEB comme un centre de contrôle flexible et centralisé qui s'adapte aux différents clients tout en maintenant une cohérence stratégique. Cet équilibre entre structure et adaptabilité est particulièrement précieux sur les marchés européens, où il n'y a pas deux clients - ou régions - qui fonctionnent exactement de la même manière.
La plateforme modulaire de PMWEB permet à Primaned de fournir :
- une configuration multi-langues, multi-devises et multi-processus
- Gestion centralisée des coûts, des actifs et de la demande
- L'automatisation des workflows basée sur les rôles pour l'approbation des changements et des factures
- Gouvernance des données et reporting en temps réel via Power BI
- Documentation prête pour l'audit avec des actions traçables au sein des équipes
Tout ce que nous faisons consiste à relier les personnes, les processus et les outils. PMWEB nous donne la structure nécessaire pour rendre cette connexion réelle et durable.
PRIMANED
Paul Vogels, PDG
La mise en œuvre : De la stratégie au système
Primaned adapte chaque déploiement à l'environnement réglementaire, à la maturité des processus et à la structure organisationnelle du client. Les étapes clés de l'implémentation comprennent
- Ateliers de cartographie des processus pour aligner les exigences de gouvernance et les rôles des parties prenantes.
- Configuration de plus de 100 modèles deflux de travail pour supporter différents types de projets, régions et voies d'approbation.
- Intégration de middleware pour l'acheminement automatisé des factures et la répartition des coûts.
- Développement de tableaux de bordPower BI pour la création de rapports et de présentations spécifiques aux clients.
- Configuration d'un système multilingue pour soutenir les équipes distribuées à travers les frontières.
- Programmes de formation dirigés par une académie pour assurer l'adoption par les utilisateurs et la viabilité à long terme du système.
- Outils de gestion de la qualité des données pour maintenir la précision des systèmes financiers.
Collaboration : Un partenaire de service complet à travers l'Europe
Outre la mise en œuvre de systèmes, Primaned s'intègre dans les modèles opérationnels de ses clients. Grâce à une expertise approfondie dans le contrôle des projets, des équipes de livraison localisées, et une structure de conseil complète, ils s'assurent que chaque implémentation est alignée avec les objectifs de l'entreprise et les attentes réglementaires.
Leur présence régionale comprend des équipes dédiées en Allemagne, aux Pays-Bas et au Royaume-Uni, soutenues par des experts en BI, en planification et en gouvernance de programmes d'investissement.
Nous sommes une équipe légère. Cela signifie que nous restons proches du travail - et proches des gens. C'est ainsi que nous maintenons le système aligné au fur et à mesure de l'évolution du client.
PRIMANED
Paul Vogels, PDG
Résultats : Un impact tangible sur les clients
NHS Property Services (Royaume-Uni) : Création d'une plateforme de portefeuille basée sur PMWEB pour gérer plus de 300 projets de soins de santé en cours.
Carl Zeiss (siège mondial en Allemagne) : Remplacement de plus de 400 feuilles de calcul par un modèle de données centralisé et des rapports automatisés, ce qui a permis de réduire le temps de production des rapports de 3 mois à quelques minutes, tout en préservant les normes de production de la marque.
Proger (Italie/Arabie Saoudite) : Intégration de plus de 200 sous-traitants dans un environnement PMO partagé pour un mégaprojet à Riyad.
ArtInvest (Allemagne) : Réalisation de cycles de paiement de 14 jours pour débloquer les remises pour paiement anticipé, avec moins de 1 % de saisie manuelle, en traitant plus de 50 000 factures pour des projets d'une valeur de 1,4 milliard d'euros avec une automatisation complète.
Avantages : Contrôle, cohérence et confiance
- Visibilité totale du portefeuille à travers diverses unités commerciales et zones géographiques
- Normalisation des processus de gestion des coûts, des actifs et de la demande
- Mise en place de flux de travail détaillés et évolutifs pour le contrôle financier
- Soutien de l'agilité stratégique grâce à des données unifiées en temps réel
- Réduction des taux d'erreur et élimination des charges liées aux rapports manuels
- Respect des exigences de conformité locales sans compromettre la gouvernance globale
Nous ne nous contentons pas de mettre en œuvre des logiciels. Nous aidons nos clients à passer du stade de la supposition à celui de la connaissance - combien de projets ils ont, où sont les risques et comment l'argent est réellement dépensé.
PRIMANED
Paul Vogels, PDG
