Resultados: visibilidad que genera confianza
En el panorama europeo de proyectos de capital altamente fragmentado y muy regulado, tener control sobre los ciclos de vida de los proyectos es una necesidad estratégica.
Primaned ayuda a instituciones públicas, inversores privados y empresas globales a asumir el control de sus carteras de proyectos con PMWEB. Al alinear a los grupos de interés complejos, digitalizar flujos de trabajo multinacionales y permitir una visibilidad financiera en tiempo real, Primaned ofrece resultados que van más allá del cumplimiento e impulsan la coherencia operativa y el valor a largo plazo.
Tanto si se trata de cinco licencias como de 50 000 facturas, nuestros clientes necesitan claridad, no complejidad. PMWEB nos ayuda a lograrlo a gran escala.
PRIMANED
Paul Vogels, director ejecutivo
Objetivos: habilitar controles de proyectos escalables y fiables
- Estandarizar costes y gestión de activos entre filiales y regiones
- Unificar datos de proyectos fragmentados en una única fuente de verdad
- Alinear los procesos a través de diversos contextos legales, financieros y operativos
- Mejorar la preparación para auditorías y la previsión financiera
- Reducir la intervención manual, los retrasos y los riesgos de calidad de los datos
Solución: control configurable para carteras complejas
Para lograr estos objetivos, Primaned implementa PMWEB como un centro de control flexible y centralizado que se adapta a clientes diversos manteniendo la coherencia estratégica. Este equilibrio entre estructura y adaptabilidad resulta especialmente de gran valor en los mercados europeos, donde no hay dos clientes ni dos regiones que operen exactamente del mismo modo.
La plataforma modular de PMWEB permite a Primaned ofrecer lo siguiente:
- Configuración multilingüe, multimoneda y multiprocesos
- Gestión centralizada de costes, activos y demanda
- Automatización de flujos de trabajo basada en roles para la aprobación de cambios y facturas
- Gobernanza de datos e informes en tiempo real mediante Power BI
- Documentación lista para auditorías con acciones rastreables entre equipos
Todo lo que hacemos consiste en conectar a personas, procesos y herramientas. PMWEB nos aporta la estructura para hacer que esa conexión sea real y sostenible.
PRIMANED
Paul Vogels, director ejecutivo
Implementación: de la estrategia al sistema
Primaned adapta cada implementación al entorno normativo, la madurez de los procesos y la estructura organizativa del cliente. Entre los pasos clave de la implementación se incluyen:
- Talleres de mapeo de procesos para alinear los requisitos de gobernanza con los roles de los grupos de interés.
- Configuración de más de 100 plantillas de flujo de trabajo para sustentar varios tipos de proyectos, regiones y rutas de aprobación.
- Integraciones de middleware para enrutamiento automatizado de facturas y asignación de costes.
- Desarrollo de paneles de control de Power BI con marca para informes y presentaciones específicos de cada cliente.
- Configuración de sistema multilingüe para apoyar equipos distribuidos a través de fronteras.
- Programas de formación liderados por la Academia para garantizar la adopción por parte de los usuarios y la sostenibilidad a largo plazo del sistema.
- Herramientas de gestión de calidad de los datos para mantener la precisión en todos los sistemas financieros.
Colaboración: un socio de servicio completo en toda Europa
Además de implementar sistemas, Primaned se integra en los modelos operativos de sus clientes. Gracias a una profunda experiencia en controles de proyectos, equipos de entrega localizados y una estructura de consultoría de servicio completo, se aseguran de que cada implementación esté alineada con los objetivos empresariales y las expectativas normativas.
Su alcance regional incluye equipos dedicados en Alemania, Países Bajos y Reino Unido, apoyados por expertos en BI, programación y gobernanza de programas de capital.
Somos un equipo ágil y reducido. Eso significa que nos mantenemos cerca del trabajo y de las personas. Es la forma en que mantenemos el sistema alineado a medida que el cliente evoluciona.
PRIMANED
Paul Vogels, director ejecutivo
Resultados: impacto tangible entre clientes
NHS Property Services (Reino Unido): se creó una plataforma de cartera basada en PMWEB para gestionar más de 300 proyectos de asistencia sanitaria en directo.
Carl Zeiss (sede mundial en Alemania): se sustituyeron más de 400 hojas de cálculo por un modelo de datos centralizado y se automatizaron los informes, reduciendo el tiempo de informes de 3 meses a minutos, al mismo tiempo que se conservó la producción estándar de la marca.
Proger (Italia/Arabia Saudí): se incorporaron a más de 200 subcontratistas en un entorno compartido de PMO para un megaproyecto en Riad.
ArtInvest (Alemania): se lograron ciclos de pago de 14 días para desbloquear descuentos por pago anticipado, con <1 % de introducción manual en el procesamiento de más de 50 000 facturas en 1400 millones de EUR en proyectos con total automatización.
Beneficios: control, coherencia y confianza
- Visibilidad total de carteras en diversas unidades de negocio y geografías
- Estandariza los procesos para la gestión de costes, activos y demanda
- Se desarrollaron flujos de trabajo detallados y escalables para el control financiero
- Se apoyó la agilidad estratégica mediante datos unificados y en tiempo real
- Reducción de tasas de error y eliminación de cargas manuales de informes
- Se cumplen los requisitos locales de cumplimiento sin renunciar a la gobernanza global
No solo estamos implementando software. Estamos ayudando a los clientes a que dejen de suponer y sepan cuántos proyectos tienen, dónde están los riesgos y cómo se está gastando realmente el dinero.
PRIMANED
Paul Vogels, director ejecutivo
