Résultats : une visibilité qui inspire confiance
Dans le paysage européen des projets d’investissement, hautement fragmenté et fortement réglementé, la maîtrise du cycle de vie des projets constitue une nécessité stratégique.
Primaned aide les institutions publiques, les investisseurs privés et les entreprises internationales à reprendre le contrôle de leurs portefeuilles de projets grâce à PMWEB. En alignant des parties prenantes complexes, en numérisant des flux de travail multi-pays et en offrant une visibilité financière en temps réel, Primaned génère des résultats qui vont bien au-delà de la conformité, en renforçant la cohérence opérationnelle et la création de valeur à long terme.
Qu’il s’agisse de cinq licences ou de 50 000 factures, nos clients ont besoin de clarté, pas de complexité. PMWEB nous permet de leur offrir cela à grande échelle.
PRIMANED
Paul Vogels, PDG
Objectifs : permettre des contrôles de projet fiables et évolutifs
- Standardiser la gestion des coûts et des actifs à travers les filiales et les régions
- Unifier des données de projet fragmentées au sein d’une source unique de vérité
- Aligner les processus dans des contextes juridiques, financiers et opérationnels variés
- Améliorer la préparation à l'audit et les prévisions financières
- Réduire les interventions manuelles, les délais et les risques liés à la qualité des données
Solution : un contrôle configurable pour des portefeuilles complexes
Pour atteindre ces objectifs, Primaned déploie PMWEB comme un centre de contrôle centralisé et flexible, capable de s’adapter à la diversité des clients tout en préservant une cohérence stratégique globale. Cet équilibre entre structure et adaptabilité est particulièrement précieux sur les marchés européens, où aucun client, ni aucune région, ne fonctionne exactement de la même manière.
La plateforme modulaire de PMWEB permet à Primaned de fournir :
- Une configuration multilingue, multidevise et multiprocessus
- Une gestion centralisée des coûts, des actifs et de la demande
- Une automatisation des flux de travail basée sur les rôles pour les validations de modifications et de factures
- Une gouvernance des données et la production de rapports en temps réel via Power BI
- Une documentation prête pour l’audit, avec des actions traçables entre les équipes
Tout ce que nous faisons consiste à connecter les personnes, les processus et les outils. PMWEB nous apporte la structure nécessaire pour rendre cette connexion réelle, ... et durable.
PRIMANED
Paul Vogels, PDG
Mise en œuvre : de la stratégie au système
Primaned adapte chaque déploiement à l’environnement réglementaire du client, à la maturité des processus et à la structure organisationnelle du client. Les principales étapes de mise en œuvre comprennent :
- Des ateliers de cartographie des processus pour aligner les exigences de gouvernance et les rôles des parties prenantes.
- La configuration de plus de 100 modèles de flux de travail couvrant les projets, régions et circuits d’approbation.
- Des intégrations middleware pour l’acheminement automatisé des factures et l’allocation des coûts.
- Le développement de tableaux de bord Power BI personnalisés pour des rapports et une présentation adaptés aux clients.
- La mise en place d’un système multilingue pour accompagner les équipes internationales.
- Des parcours de formation structurés pour garantir l’appropriation du système dans la durée par les utilisateurs.
- Des outils de gestion de la qualité des données pour garantir l’exactitude des informations financières.
Collaboration : un partenaire de services complets à l’échelle européenne
Au-delà de la mise en oeuvre de systèmes, Primaned s’intègre aux modèles opérationnels de ses clients. Grâce à une expertise approfondie en pilotage de projets, à des équipes de déploiement locales et à une structure de conseil complète, il s’assure que chaque mise en œuvre est pleinement alignée sur les objectifs métiers et les exigences réglementaires.
Leur présence régionale s’appuie sur des équipes dédiées en Allemagne, aux Pays-Bas et au Royaume-Uni, soutenues par des experts en BI, en planification et en gouvernance des programmes de capitaux.
Nous sommes une équipe agile. Cela signifie que nous restons proches du terrain... et des personnes. C’est ainsi que nous maintenons le système aligné à mesure que le client évolue.
PRIMANED
Paul Vogels, PDG
Résultats : un impact concret chez les clients
NHS Property Services (Royaume-Uni) : mise en place d’une plateforme de portefeuille basée sur PMWEB pour gérer plus de 300 projets de santé en cours.
Carl Zeiss (siège mondial en Allemagne) : remplacement de plus de 400 tableurs par un modèle de données centralisé et des rapports automatisés. Le temps nécessaire à la production de rapports est ainsi porté de trois mois à quelques minutes, tout en respectant les standards de marque.
Proger (Italie/Arabie Saoudite) : intégration de plus de 200 sous-traitants dans un environnement PMO partagé pour un mégaprojet à Riyad.
ArtInvest (Allemagne) : cycles de paiement porté à 14 jours pour bénéficier d’escomptes pour paiement anticipé, avec moins de 1 % de saisie manuelle, avec un traitement de plus de 50 000 factures sur 1,4 Md€ de projets en automatisation complète.
Avantages : contrôle, cohérence et confiance
- Visibilité complète du portefeuille au sein d'unités d'affaires et de zones géographiques diverses
- Standardisation des processus de gestion des coûts, des actifs et de la demande
- Mise en place de flux de travail détaillés et évolutifs pour le contrôle financier
- Soutien de l’agilité stratégique grâce à des données unifiées et en temps réel
- Réduction des taux d’erreur et suppression de la charge liée à la production manuelle de rapports
- Respect des exigences de conformité locales sans compromettre la gouvernance globale
Nous ne faisons pas que mettre en œuvre des logiciels. Nous aidons les clients à passer de l’approximation à la connaissance : combien de projets ils ont, où se situent les risques et comment l’argent est réellement dépensé.
PRIMANED
Paul Vogels, PDG
